Descartar equipamentos de TI sem apagar dados corretamente pode colocar sua empresa em risco

Saiba por que apagar arquivos ou formatar equipamentos pode não ser suficiente e como a sanitização de dados protege sua empresa no descarte de ativos de TI.

Close up de um homem usando um crachá mexendo em um tablet

Quando uma empresa troca computadores, vende equipamentos antigos ou descarta servidores fora de uso, é comum pensar primeiro no destino físico desses ativos.

Mas existe uma questão ainda mais importante: o que acontece com os dados que estavam nesses equipamentos?

HDs, SSDs, notebooks, desktops, celulares e servidores podem armazenar informações sensíveis mesmo depois de saírem da operação.

O risco invisível dos equipamentos antigos

Um equipamento parado no estoque pode parecer inofensivo, mas pode conter:

• dados de clientes

• documentos internos

• contratos

• planilhas financeiras

• credenciais de acesso

• informações comerciais

• dados pessoais de colaboradores

• backups e arquivos estratégicos

  
  

Quando esse equipamento sai da empresa sem controle, essas informações podem sair junto.

Por que formatar nem sempre resolve?

Muitas empresas acreditam que formatar um computador é suficiente para eliminar todos os dados. Na prática, isso pode não ser verdade.

Dependendo da mídia e do método utilizado, ainda pode existir risco de recuperação das informações. Por isso, empresas que lidam com dados sensíveis precisam adotar processos mais seguros, como sanitização de dados ou destruição física.

O que é sanitização de dados?

A sanitização de dados é o processo utilizado para tornar as informações inacessíveis, considerando o tipo de mídia, o nível de sensibilidade dos dados e o destino do equipamento.

Esse processo pode variar conforme o caso:

• equipamentos reutilizáveis podem exigir sanitização lógica

• mídias com dados sensíveis podem exigir métodos mais rigorosos

• dispositivos sem reaproveitamento podem exigir destruição física

• empresas auditadas podem precisar de comprovação documental

  
  

O descarte também envolve LGPD

A responsabilidade da empresa não termina quando o equipamento deixa de ser utilizado.

Se um ativo armazenou dados pessoais, a organização precisa garantir que essas informações sejam tratadas de forma segura até o fim do ciclo de vida do equipamento. Por isso, o descarte seguro deve incluir inventário, identificação das mídias, escolha do método adequado, execução controlada e documentação.

Como a Genesystec pode ajudar

A Genesystec oferece soluções para empresas que precisam descartar equipamentos de TI com segurança, rastreabilidade e responsabilidade ambiental.

Além da coleta e destinação dos ativos, a Genesys atua com processos voltados à proteção de dados, sanitização, destruição física certificada e documentação.

Vai descartar computadores, servidores, HDs ou notebooks? Antes de qualquer destinação, entre em contato e proteja seus dados, seus ativos e sua reputação.